Liebe Eltern,

ganz herzlichen Dank, dass Sie sich bereit erklären, uns am Wochenende zu unterstützen. 💛
Das bedeutet uns sehr viel, denn die Umsetzung solcher Konzerte ist ohne diese Hilfe gar nicht möglich.

Wichtige Infos für alle Helferteams:

• Vor Ort gibt es zu der Uhrzeit, für die Sie sich eingetragen haben, noch einmal eine kurze Einweisung.

• Alle Helferinnen und Helfer erhalten eine Helfermarke.

• Mit der Helfermarke kann man sich an den Konzerttagen ein Getränk oder etwas zu essen kostenlos holen.
   

Infos für die Ordner:

• Ihr erhaltet von uns vor Ort Ordnerschilder, damit ihr gut erkennbar seid.

• Bitte ladet euch möglichst vorab die Eventim Scan-App im Playstore oder Appstore herunter.

• Vor Ort erhaltet ihr dann von uns einen QR-Code.

• Mit diesem QR-Code könnt ihr dann mit eurem Handy die Tickets einscannen.Das erleichtert den Ablauf am Eingang sehr.

Aufteilung vor Ort:

• Ca. 2–3 Personen scannen die Tickets direkt vor der Saaltür.

• Ca. 1–2 Personen helfen im Saal, damit die Gäste ihre Plätze finden.

• Hier ist der Saalplan
  Block 1 sind die Ebenen Platze Block 2 ist die Tribühne
  (es sind Reihe 2-4 bei einigen Konzerten nicht verkauft, sodass diese gar nicht existieren)
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
   

Notausgänge

• Jeder Helfer bekommt einen Notausgang zugewiesen, bei Notfall ist dieser von dem Ordner zu bestezen um die Leute schnellstmöglich rauszuleiten

Aufgaben vor Konzertbeginn:

• Bitte vor Beginn einmal kurz schauen, ob der Saal sauber ist.

• Falls noch Flaschen, Jacken oder andere Dinge herumliegen:

  • Jacken und Fundsachen bitte ins Büro legen.

  • Flaschen bitte in den Pfandsack werfen.

Beim Einlass:

• Gäste herzlich begrüßen, Plätze zeigen

• Da es voraussichtlich sehr warm wird, bauen wir im Saal eine Trink- und Abkühlstation mit Eiswürfeln auf.

• Falls ihr merkt, dass es während der Show jemandem nicht gut geht:

  • bitte kurz helfen,

  • etwas Kühles zu trinken bringen und einen kalten Lappen

• Im Café wird es voraussichtlich eine Videoübertragung geben.

• Falls es Gästen im Saal zu heiß wird oder es jemandem nicht gut geht, können sie das Konzert dort weiterverfolgen.

• Es wird außerdem eine Kiste mit Fächern geben.Die Gäste dürfen sich gerne einen Fächer nehmen.

• Am besten stellt sich nach dem Konzert jemand mit der Kiste an den Ausgang, damit die Fächer wieder eingesammelt werden können.

Essen & Trinken im Saal:

• Getränke dürfen die Gäste mit in den Saal nehmen. Am besten mit Deckel.

• Waffeln sollen eigentlich nicht mit in den Saal, damit es nicht zu dreckig wird.

• Bei Kindern ist das aber natürlich in Ordnung.

Während des Konzerts:

• Das SpotLight-Konzert dauert ungefähr eine Stunde ohne Pause.

• Die Ordnerinnen und Ordner können sich am Ende gerne auf freie Plätze setzen.

• Alternativ können die Bänke rechts und links am Rand genutzt werden.
  
   

Einweisung für den Hotdog-Stand

• Der Grillstand wird an diesem Wochenende nicht besetzt.

• Bei den Temperaturen möchten wir niemandem zumuten, zusätzlich noch hinter einem heißen Grill zu stehen.

• Stattdessen wird es Hotdogs geben.

• Die Hotdogs werden im Eingangsbereich verkauft.

• So können sich die zwei Personen, die sich für den Stand eingetragen haben, je nach Auslastung auch etwas abwechseln und zwischendurch eine kurze Pause machen.

• Vorbereitung:

• Die Zutaten werden vor Ort bereitgestellt.

• Die Kasse wird ebenfalls vorbereitet.

• Würstchen, Brötchen, Ketchup-Nachschub gibt es in der Küche

• Bezahlung: Am Hotdog-Stand ist nur Barzahlung möglich.

• Falls jemand mit Karte zahlen möchte, muss die Person bitte einmal ins Café gehen und dort bezahlen
  
  Einweisung für das Cafe
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Grundsätzlich:

• Die genaue Einteilung besprechen wir vor Ort.

• Geplant ist ungefähr:

• 1 Person hinten in der Küche zum Waffeln backen

• 1 Person zum Eiskaffee / Eisschokolade vorbereiten

• 2 Personen vorne für Ausgabe, Verkauf und Kasse

• Je nach Andrang können wir natürlich flexibel wechseln.

• Angebot am Wochenende:

• Waffel: 3,00 € nur Puderzucker und Sahne, keine Extra Toppings

• Eiskaffee: 4,90 €

• Eisschokolade: 4,90 €

• Slush-Eis: 3,00 €

• Getränke und Kaffee  gemäß Liste

• Kaffee to go in Pappbechern auch möglich

• Langnese-Eis

• Quetschies

Süßigkeitentüten
 

Bezahlung:

• Die Gäste können bar oder mit Karte zahlen.

• Ein Taschenrechner liegt vor Ort bereit.

• Wichtig für den Saal:

• Glasflaschen dürfen theoretisch nicht mit in den Saal.

• Auch Eiskaffee / Eisschokolade sollten möglichst nicht mit in den Saal genommen werden.

• Falls jemand fragt, bitte freundlich darauf hinweisen.
   

Rezept Eiskaffee:

• In einen Becher kommen:

• 2 große Kugeln Vanilleeis

• 1 Espresso darüber

• mit Eiskaffee aus dem Kühlschrank auffüllen

• Sahne oben drauf

• am besten noch Schokosauce darüber

• Den Espresso bereiten wir schon vorher in Kännchen vor.

• So muss nicht jedes Mal die Kaffeemaschine genutzt werden.

• Der Eiskaffee zum Auffüllen steht im Kühlschrank in der hinteren Küche.

• Falls jemand keine Schokosauce möchte:

• stattdessen etwas Kakaopulver oben drauf geben.

Rezept Eisschokolade:

• Die Eisschokolade wird im Grunde genauso gemacht wie der Eiskaffee, nur ohne Espresso.

• In einen Becher kommen:

• 2 große Kugeln Vanilleeis

• mit Eisschokolade / Schokomilch aus dem Kühlschrank auffüllen

• Sahne oben drauf

• am besten noch Schokosauce darüber

• Falls jemand keine Schokosauce möchte:

• stattdessen etwas Kakaopulver oben drauf geben.
   

Nachschub & Lagerorte:

• Nachschub für den Eiskaffee steht unter der Spüle in der hinteren Küche.

• Kaffeebohnen stehen ebenfalls dort.

• Milch ist unter dem Herd in einer Schublade.

• Sahne steht im IKEA-Fachregal.

• Waffelteig wird im Hotel in einem Kühlschrank gelagert.

• Servietten, Puderzucker und weiterer Nachschub stehen in der Theke in den Schränken.

• Die Schränke sind entsprechend beschriftet.
   

Slush-Eis:

• Das Slush-Eis muss immer wieder beobachtet werden.

• Wenn es sich dem Ende nähert, kann man es schon mit Wasser und Sirup auffüllen.

• Gerade am Ende wird es oft sehr hart.

• Es wäre gut, wenn vor Konzertbeginn noch einmal aufgefüllt wird. So ist nach dem Konzert wieder genug Slush-Eis vorhanden.

• Die Mischung ist ungefähr:

• 1 Teil Sirup, 5 Teile Wasser, Das kann aber gerne nach Gefühl angepasst werden.

• Es gibt zwei verschiedene Becher:

• To-go-Becher für Gäste, die direkt nach Hause gehen.

• Wiederverwendbare Becher für den Verzehr vor Ort.Die wiederverwendbaren Becher bitte nicht wegwerfen und die Gäste freundlich darauf hinweisen, dass diese Becher wieder zurückgebracht werden sollen.

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