Liebe Eltern,
ganz herzlichen Dank, dass Sie sich bereit erklären, uns am Wochenende zu unterstützen. 💛
Das bedeutet uns sehr viel, denn die Umsetzung solcher Konzerte ist ohne diese Hilfe gar nicht möglich.
Wichtige Infos für alle Helferteams:
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Vor Ort gibt es zu der Uhrzeit, für die Sie sich eingetragen haben, noch einmal eine kurze Einweisung.
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Alle Helferinnen und Helfer erhalten eine Helfermarke.
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Mit der Helfermarke kann man sich an den Konzerttagen ein Getränk oder etwas zu essen kostenlos holen.
Infos für die Ordner:
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Ihr erhaltet von uns vor Ort Ordnerschilder, damit ihr gut erkennbar seid.
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Bitte ladet euch möglichst vorab die Eventim Scan-App im Playstore oder Appstore herunter.
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Vor Ort erhaltet ihr dann von uns einen QR-Code.
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Mit diesem QR-Code könnt ihr dann mit eurem Handy die Tickets einscannen.Das erleichtert den Ablauf am Eingang sehr.
Aufteilung vor Ort:
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Ca. 2–3 Personen scannen die Tickets direkt vor der Saaltür.
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Ca. 1–2 Personen helfen im Saal, damit die Gäste ihre Plätze finden.
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Hier ist der Saalplan
Block 1 sind die Ebenen Platze Block 2 ist die Tribühne
(es sind Reihe 2-4 bei einigen Konzerten nicht verkauft, sodass diese gar nicht existieren)
Notausgänge
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Jeder Helfer bekommt einen Notausgang zugewiesen, bei Notfall ist dieser von dem Ordner zu bestezen um die Leute schnellstmöglich rauszuleiten
Aufgaben vor Konzertbeginn:
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Bitte vor Beginn einmal kurz schauen, ob der Saal sauber ist.
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Falls noch Flaschen, Jacken oder andere Dinge herumliegen:
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Jacken und Fundsachen bitte ins Büro legen.
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Flaschen bitte in den Pfandsack werfen.
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Beim Einlass:
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Gäste herzlich begrüßen, Plätze zeigen
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Da es voraussichtlich sehr warm wird, bauen wir im Saal eine Trink- und Abkühlstation mit Eiswürfeln auf.
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Falls ihr merkt, dass es während der Show jemandem nicht gut geht:
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bitte kurz helfen,
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etwas Kühles zu trinken bringen und einen kalten Lappen
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Essen & Trinken im Saal:
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Getränke dürfen die Gäste mit in den Saal nehmen. Am besten mit Deckel.
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Waffeln sollen eigentlich nicht mit in den Saal, damit es nicht zu dreckig wird.
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Bei Kindern ist das aber natürlich in Ordnung.
Während des Konzerts:
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Das SpotLight-Konzert dauert ungefähr 1,5 Stunden ohne Pause.
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Die Ordnerinnen und Ordner können sich am Ende gerne auf freie Plätze setzen.
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Alternativ können die Bänke rechts und links am Rand genutzt werden.
Einweisung für den Hotdog-Stand
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Der Grillstand wird an diesem Wochenende nicht besetzt.
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Bei den Temperaturen möchten wir niemandem zumuten, zusätzlich noch hinter einem heißen Grill zu stehen.
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Stattdessen wird es Hotdogs geben.
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Die Hotdogs werden im Eingangsbereich verkauft.
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So können sich die zwei Personen, die sich für den Stand eingetragen haben, je nach Auslastung auch etwas abwechseln und zwischendurch eine kurze Pause machen.
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Vorbereitung:
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Die Zutaten werden vor Ort bereitgestellt.
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Die Kasse wird ebenfalls vorbereitet.
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Würstchen, Brötchen, Ketchup-Nachschub gibt es in der Küche
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Bezahlung: Am Hotdog-Stand ist nur Barzahlung möglich.
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Falls jemand mit Karte zahlen möchte, muss die Person bitte einmal ins Café gehen und dort bezahlen
Einweisung für das Cafe
Grundsätzlich:
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Die genaue Einteilung besprechen wir vor Ort.
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Geplant ist ungefähr:
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1 Person hinten in der Küche zum Waffeln backen
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1 Person zum Eiskaffee / Eisschokolade vorbereiten
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2 Personen vorne für Ausgabe, Verkauf und Kasse
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Je nach Andrang können wir natürlich flexibel wechseln.
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Angebot am Wochenende:
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Waffel: 3,00 € nur Puderzucker und Sahne, keine Extra Toppings
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Eiskaffee: 4,90 €
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Eisschokolade: 4,90 €
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Slush-Eis: 3,00 € (dies aber im Flur vom anderen Team)
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Getränke und Kaffee gemäß Liste
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Kaffee to go in Pappbechern auch möglich
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Langnese-Eis
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Quetschies
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Süßigkeitentüten
Bezahlung:
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Die Gäste können bar oder mit Karte zahlen.
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Ein Taschenrechner liegt vor Ort bereit.
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Wichtig für den Saal:
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Glasflaschen dürfen theoretisch nicht mit in den Saal.
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Auch Eiskaffee / Eisschokolade sollten möglichst nicht mit in den Saal genommen werden.
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Falls jemand fragt, bitte freundlich darauf hinweisen.
Rezept Eiskaffee:
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In einen Becher kommen:
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2 große Kugeln Vanilleeis
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1 Espresso darüber
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mit Eiskaffee aus dem Kühlschrank auffüllen
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Sahne oben drauf
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am besten noch Schokosauce darüber
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Den Espresso bereiten wir schon vorher in Kännchen vor.
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So muss nicht jedes Mal die Kaffeemaschine genutzt werden.
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Der Eiskaffee zum Auffüllen steht im Kühlschrank in der hinteren Küche.
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Falls jemand keine Schokosauce möchte:
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stattdessen etwas Kakaopulver oben drauf geben.
Rezept Eisschokolade:
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Die Eisschokolade wird im Grunde genauso gemacht wie der Eiskaffee, nur ohne Espresso.
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In einen Becher kommen:
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2 große Kugeln Vanilleeis
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mit Eisschokolade / Schokomilch aus dem Kühlschrank auffüllen
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Sahne oben drauf
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am besten noch Schokosauce darüber
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Falls jemand keine Schokosauce möchte:
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stattdessen etwas Kakaopulver oben drauf geben.
Nachschub & Lagerorte:
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Nachschub für den Eiskaffee steht unter der Spüle in der hinteren Küche.
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Kaffeebohnen stehen ebenfalls dort.
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Milch ist unter dem Herd in einer Schublade.
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Sahne steht im IKEA-Fachregal.
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Waffelteig wird im Hotel in einem Kühlschrank gelagert.
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Servietten, Puderzucker und weiterer Nachschub stehen in der Theke in den Schränken.
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Die Schränke sind entsprechend beschriftet.
Slush-Eis:
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Das Slush-Eis muss immer wieder beobachtet werden.
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Wenn es sich dem Ende nähert, kann man es schon mit Wasser und Sirup auffüllen.
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Gerade am Ende wird es oft sehr hart.
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Es wäre gut, wenn vor Konzertbeginn noch einmal aufgefüllt wird. So ist nach dem Konzert wieder genug Slush-Eis vorhanden.
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Die Mischung ist ungefähr:
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1 Teil Sirup, 5 Teile Wasser, Das kann aber gerne nach Gefühl angepasst werden.
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Es gibt zwei verschiedene Becher:
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To-go-Becher für Gäste, die direkt nach Hause gehen.
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Wiederverwendbare Becher für den Verzehr vor Ort.Die wiederverwendbaren Becher bitte nicht wegwerfen und die Gäste freundlich darauf hinweisen, dass diese Becher wieder zurückgebracht werden sollen.
